産業用コネクタ専門商社 株式会社ソルトン

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個人情報保護方針 Privacy policy

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1.「個人データ開示等の求め」の手続きに関する事項

当社では、保有個人データの本人また代理人から開示・変更・利用停止等の求めに対応させて頂いております。

2.「個人データ開示等の求め」の対象となる項目

開示等の対象としている「保有個人データ」の項目は以下の通りです。
       1.氏名
       2.会社名
       3.会社住所
       4.会社メールアドレス
       5.会社電話番号
       6.会社ファックス番号
       7.入手先情報

3.「個人データ開示の求め」の申出先

開示等の求めは下記宛、所定の申請書に必要な書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒222-0033
横浜市港北区新横浜2-13-7
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4.「個人データ開示の求め」に際して提出すべき書類

「個人データ開示の求め」を行う場合は、次の申請書(A)を印刷し、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封して上記申出先までご郵送ください。
但し、「保有個人データ」等利用停止申請書の場合は、本人確認のための書類(B)の提出は必要ありません。
(A)当社所定申請書
       ・「保有個人データ」開示申請書
       ・「保有個人データ」変更等申請書
       ・「保有個人データ」等利用停止申請書
(B)本人確認のための書類
運転免許証・パスポートの公的書類のコピー1点

5.代理人による「保有個人データ開示の求め」

「保有個人データ開示の求め」を本人以外又は未成年又成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封してください。
(A)法定代理人の場合
       ・当社指定の申請書 1通
       ・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記載された保険証のコピーも可)1通
       ・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であること確認する書類(法定代理人の運転免許証、パスポートの公的書類のコピー)1通
(B)委任よる代理人の場合
       ・当社所定の委任状
       ・本人の印鑑証明

6.「保有個人データ開示の求め」の手数料及び徴収方法

1回の申請ごとに、840円
但し、「保有個人データ」等利用停止申請の場合は無料です。
840円分の郵便切手を申請書に同封してください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求め等がなかったものとして対応させていただきます。

7.「保有個人データ開示の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

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